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Crea tu propio escape room

Se comenta en el mundillo que el negocio de las salas de escape esta saturado y que es muy dificil llegar a prosperar construiendo una sala, pero esto es cierto a medias.

La gente sigue acudiendo a las salas de escape, la diferencia es que ahora son un público más sofisticado.

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Esperan más de ti. Y se merecen más de ti.

Es posible que las salas de escape ya no sean “exóticas”, pero siguen aumentando en popularidad.

Tu objetivo es mostrarles algo nuevo. Para que se rindan a tus pies. Para crear una experiencia de la que no pueden dejar de hablar durante días. ¿Estás listo para hacer eso?

Tendencias comerciales en Escape Room 2019

La industria no es la misma que hace unos años. Deberías estar al tanto de algunas tendencias actuales de la industria antes de comenzar.

1. La línea de tiempo del éxito se ha expandido.

Con más y más empresarios entrando en la industria de los juegos de escape, su éxito depende más de la estabilidad a largo plazo que de la novedad.

El objetivo clave ha pasado de ser la primera y única sala de escape de la ciudad a construir un negocio de escape room que pueda seguir siendo competitivo durante el mayor tiempo posible.

2. Las expectativas del cliente están evolucionando.

Las salas de escape de hoy en día no solo están diseñadas para durar, sino que están diseñadas para cumplir con las expectativas de los clientes.

Los clientes ya no están satisfechos con los juegos de bajo presupuesto que cautivaron al público hace solo unos años. Los juegos de escape de hoy en día contienen conjuntos y accesorios de alta calidad, y los rompecabezas de hoy en día son mucho más sofisticados.

Por lo tanto, es posible que para tener éxito en el mercado actual de juegos de escape, debas invertir en una aventura de alta tecnología diseñada profesionalmente para que los clientes se sumerjan.

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3. Los costos iniciales y operativos han aumentado.

Atrás quedaron los días en que un emprendedor ahorrativo podía construir una sala de escape con un presupuesto muy reducido y recuperar su inversión casi instantáneamente.

A medida que la calidad de las salas de escape ha aumentado, también lo ha hecho el costo de diseñar y construir una. Esto no significa que no pueda experimentar un gran éxito en la industria; simplemente significa que tendrá que invertir más por adelantado y esperar más para ver su inversión recuperada.

4. Los nuevos formatos están dando a la industria un cambio de imagen.

La realidad virtual y aumentada, las misiones móviles, las actuaciones, los juegos de acción y una variedad de otros formatos de juegos innovadores están agregando nuevas dinámicas al mercado.

Cómo abrir tu escape room paso a paso

Con estas tendencias en mente, aquí hay una lista de pasos básicos que todos los futuros dueños deben completar para abrir una nueva sala de escape.

  • Desarrollar un plan de negocios.
  • Realizar un análisis DAFO simple
  • Abra una entidad jurídica adecuada para su país.
  • Inicie un sitio web y establezca su negocio en las redes sociales.
  • Elige un tema para tu sala de escape
  • Escribe un escenario
  • Trae a los profesionales
  • Arrendar o comprar una ubicación y preparación para la construcción
  • Construye tu sala de escape
  • Prueba y perfecciona tu habitación
  • Construir las áreas comunes.
  • Promociona tu habitación
  • Contrata a tu personal
  • Abre tu negocio al público
crear tu propio juego

Paso 1: desarrollar un plan de negocios

Antes de hacer cualquier otra cosa, necesitará un plan de negocios completo. No tome atajos en este paso.

Sí, es el paso más aburrido del proceso, pero también es el más importante.

En promedio, desea asegurarse de haber establecido un presupuesto y un plan operativo que lo llevarán a cabo de tres a cuatro años antes de que su inversión inicial valga la pena. Si puede aguantar durante estos primeros años, tiene una excelente oportunidad de permanecer en el negocio y ganar dinero durante un largo período.

Muchos indicadores de negocios dependen de la ciudad específica donde va a lanzar su sala de escape. Debe tener en cuenta todos los factores al tomar decisiones.

Su objetivo es atraer y acomodar tantos visitantes como sea posible mientras gana seguidores. Puedes hacer esto ofreciendo la cantidad máxima de juegos posible.

Paso 2. Realice un análisis DAFO simple

Debilidades

Primero, considere sus debilidades (es mejor ser realista ahora y enfrentar cualquier verdad desagradable antes de gastar mucho dinero y tiempo):

  • ¿En qué áreas de las operaciones de la sala de escape (diseño de rompecabezas, construcción, tecnología, marketing, servicio al cliente, contabilidad, diseño web, etc.) no tiene experiencia o tiene menos habilidades?
  • ¿Qué áreas de operaciones de la sala de escape qué no disfrutar?
  • Haga que otros señalen debilidades en su plan de negocios de las que no estaba al tanto (esto puede ser una indicación de que no ha pasado suficiente tiempo evaluando la oportunidad desde todos los ángulos).

Amenazas

En segundo lugar, dedique un tiempo a enumerar las amenazas externas para su éxito.

  • ¿Cuántas otras empresas de juegos de escape ya operan en su mercado?
  • ¿En qué se parece su modelo de negocio a otras salas de escape en su área?
  • ¿Qué hacen bien las otras salas de escape en su área?

Fortalezas

Seguidamente, considere sus puntos fuertes haciendo las siguientes preguntas:

  • ¿Qué éxitos anteriores has sido integral en la ejecución?
  • ¿Qué experiencia personal o comercial tiene que lo ayudará a respaldar su éxito en esta empresa en particular?
  • ¿En qué áreas de operaciones de la sala de escape (diseño de rompecabezas, construcción, tecnología, marketing, servicio al cliente, contabilidad, diseño web, etc.) tiene experiencia y habilidad?
  • ¿Qué áreas de operaciones de sala de escape disfrutas?
  • ¿Qué activos líquidos o fuentes de financiación tiene disponibles para los costos iniciales y operativos?
  • ¿Qué tipo de apoyo puede esperar de socios comerciales, amigos y familiares?

Oportunidades

Finalmente, considere las oportunidades presentes en su mercado:

  • ¿Son las salas de escape una forma popular de entretenimiento en su área?
  • ¿Cómo es su modelo de negocio diferente o único en comparación con otras salas de escape en su área?
  • ¿Qué hacen mal las otras salas de escape en su área o qué características no pueden proporcionar?
  • ¿Existe un grupo demográfico objetivo que las salas de escape en su área ignoran o no sirven actualmente?
  • ¿Cómo puede aprovechar la tecnología actual para ofrecer algo único?
  • ¿Existen incentivos locales que pueda aprovechar para ayudarlo a ponerse de pie?
  • ¿Existe un formato de juego (VR, salas de juego, etc.) que aún no se haya introducido en su mercado?
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Paso 3. Abra una entidad legal adecuada para su país

En la mayoría de los países, deberá establecer una entidad comercial legal para administrar un negocio. Cada área tiene sus propias leyes con respecto a la propiedad comercial y las tarifas e impuestos involucrados. Lo mejor es obtener asesoramiento legal profesional para este paso.

Este paso llevará un tiempo. Después de todo puede trabajar en otros pasos del proceso mientras espera las aprobaciones.

Paso 4. Inicie un sitio web y establezca su negocio en las redes sociales

Para cuando realmente abra su nuevo negocio, quiere que las personas en su mercado lo sepan. Así pues, cuanto antes tenga una fuerte presencia en la web, mejor.

Recuerde que un sitio web atractivo, optimizado para dispositivos móviles y fácil de usar es una necesidad hoy en día. Puede publicar un sitio “próximamente” de inmediato y trabajar en la construcción del resto del sitio en segundo plano mientras obtiene visibilidad a través de la participación en las redes sociales.

Paso 5. Elige un tema para tu sala de escape

Este paso se puede realizar varias veces; Cada vez que agregue una nueva aventura, tendrá que seguir los pasos de planificación, diseño y construcción.

El tema (o género) es el tipo general de historia que está contando (espías, ciencia ficción, antiguo Egipto, etc.). De la misma manera que lo es el fondo de su escenario, que escribirá a continuación.

Es posible que ya tenga una idea en mente del tipo de historia que le interesa contar.

Si está comprando una sala de escape ya preparada de un vendedor, es posible que le den un catálogo de posibles temas para elegir.

De cualquier manera, no elija un tema únicamente porque le atraiga. Es fácil perder de vista a su público objetivo y elegir un tema basado en sus intereses en lugar de los suyos.

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Paso 6. Escribe un escenario

Una vez que sepa cuál es su tema, es hora de escribir el escenario.

Para cada habitación que planea ofrecer, el escenario es la consideración más importante. Sin un escenario fuerte, no tienes espacio de escape.

Al elaborar el escenario para su habitación, tiene tres opciones:

  • Escríbelo tu mismo
  • Contrata profesionales para que lo escriban por ti
  • Compra el script para una habitación ya existente

Si decide contratar a un diseñador de juegos o comprar el guión para una sala existente, este paso es fácil. Encuentra una empresa que te guste y salta al Paso 7 .

Si quieres escribir tu escenario tú mismo, sigue leyendo.

Escribir el escenario para una sala de escape es como escribir una historia que planeas dar vida.

Estos son los elementos clave que debe incluir un buen escenario:

  • Una narrativa que incluye una historia de fondo que el maestro del juego debe compartir con los jugadores antes de que comience el juego (esto explica por qué los jugadores están en la sala en primer lugar).
  • Una misión intrigante y urgente; Este es el objetivo general que los jugadores deben alcanzar para terminar el juego. Debería ser lógico dentro del tema que haya elegido, urgente dentro de su escenario imaginario, y lo suficientemente interesante como para que los jugadores estén entusiasmados por seguirlo.
  • Un final claro y lógico. Debe quedar claro para los jugadores que han alcanzado el último paso en su viaje, y deben sentirse extraordinariamente triunfantes cuando completan la tarea final.

Además de contar historias, también deberá reunir los siguientes materiales de apoyo:

  • Plano de planta con colocación de muebles y disposición de los rompecabezas.
    • Su sala de escape debe contener dos o más habitaciones. Cada habitación ofrece nuevas emociones y una continuación de la historia.
    • Recuerde que los jugadores dañan los juegos y accesorios de juego de escape, así que tenga en cuenta la durabilidad o el reemplazo fácil cuando planifique su habitación.
  • Mínimo 15 rompecabezas con una breve descripción y diagrama de cada
    • Este número depende de muchos factores, pero si consideras que, en promedio, un equipo pasará de 3 a 4 minutos resolviendo cada acertijo, estás dando a los jugadores una oportunidad razonable de escapar dentro del límite de tiempo.
    • Asegúrate de incluir una variedad de tipos de rompecabezas: cooperativo, lógico, de búsqueda, físicamente activo, compuesto, etc. Intenta reducir la cantidad de texto en tu juego; a nadie le gusta leer mucho cuando juega un juego de escape.
    • Piensa en la logística de cómo funcionará cada rompecabezas. De las misma manera, hay muchas ideas buenas y frescas que realmente podrían aumentar la inmersión en su habitación, pero algunas de ellas, como objetos voladores, líquido ferromagnético, agua, fuego y otros efectos especiales, podrían representar un peligro para su habitación o sus invitados … o ponerlo por encima del presupuesto.
    • No dificultes demasiado los rompecabezas ya que tus jugadores quieren ser desafiados, pero no frustrados. Asi pues déjelos escapar (en mi opinión, las personas deben ganar por las emociones que ya han pagado).
  • Recuerda que cada escenario DEBE tener al menos un elemento WOW: esta podría ser una pieza impresionante, un rompecabezas que sorprende a los jugadores, un efecto especial realmente genial, asegúrate de incluir algo de lo que los jugadores seguirán hablando días después.
  • Música de fondo

Una vez que haya escrito su guión de escenario, no lo piense demasiado. Cuando comience a construir su habitación, deberá ser lo suficientemente flexible como para realizar cambios cuando sea necesario.

Lea su guión, busque puntos débiles y realice ajustes.

Se recomienda que en esta etapa comparta su escenario con dos o tres expertos de la industria de escape, preferiblemente algunos que hayan diseñado o abierto sus propias salas exitosas. Deje que estos expertos lo lean y brinden sugerencias (es aún mejor si discute el guión antes de escribir, para que la gente pueda darle ideas brillantes en las que no pensó).

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Paso 7. Trae a los profesionales

Si no tiene experiencia en la construcción de salas de escape, puede resultarle difícil asegurarse de haber planeado para cada contingencia, lo que puede agregar tiempo a su proyecto. Dado que no comienza a ganar dinero hasta que su negocio esté abierto y atraiga clientes que pagan, definitivamente querrá considerar el costo del tiempo en su presupuesto.

La mejor manera de contruir una habitación con gastos mínimos es entrar con planos precisos, un esquema de cableado, un conjunto completo de esquemas y bocetos de diseño detallados. Si está preparado adecuadamente, lo hará fácilmente en el primer intento. No tendrá que asumir los costos de las correcciones en el futuro porque todo se hará de acuerdo con el plan verificado.

A menos que planee hacer toda la construcción e ingeniería usted mismo, este es el punto donde probablemente debería compartir sus planes con un equipo de diseñadores y contratistas profesionales que darán vida a su habitación.

Diseño

Su tarea no es solo transformar el guión en realidad. Es importante integrar un entorno único en el juego, para que los jugadores sean transportados a un mundo diferente.

Sus decoradores, constructores de utilería y escultores son los que impregnan de ambiente su sala de escape. 
Es tu trabajo mostrarles lo que ves en tu cabeza.

Aquí hay un ejemplo de una forma de diseñar el estilo general de su habitación utilizando un tema steampunk.

Primero, busque películas, programas de televisión y juegos dentro del tema (ubicación, período histórico, etc.) que haya elegido para su habitación.

  • Ejemplos de Steampunk: Wild Wild West , League of Extraordinary Gentlemen , Warehouse 13 , Murdoch Mysteries , Sanctuary , BioShock Infinite , Final Fantasy 6 , Dishonored

Luego, dedique un tiempo a absorber las referencias que ha elegido, escribiendo elementos clave de los géneros y las historias.

  • Ejemplos de Steampunk: trenes, ropa de la época victoriana, artilugios, engranajes, catalejos, dirigibles, gafas

Luego dibuje (o use un programa de computadora para crear) un plano simple para su habitación y dibujos básicos de piezas clave, accesorios y rompecabezas. Puede entregarlos, junto con fotos de sus fuentes de inspiración, a diseñadores profesionales. Pueden usarlos para hacer representaciones en 3D y bocetos de diseño para su aprobación antes de que comience la construcción real.

Puedes hacer lo mismo por tus ingenieros. Es posible que no sepa exactamente cómo funcionará la mecánica de un rompecabezas, pero puede proporcionar un dibujo y una explicación clara de su funcionalidad.

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Contratación de una empresa profesional de diseño de salas de escape

¿Recuerdas el análisis DAFO que hiciste al comienzo del proceso?

A menos que sea extremadamente hábil en múltiples disciplinas, es probable que tenga debilidades en algunas de las áreas necesarias para construir su habitación de escape completa desde cero solo.

Puede ser excelente en la construcción, pero carece de la experiencia en electrónica para construir rompecabezas tecnológicos.

Una variedad de contratistas y compañías profesionales brindan servicios de planificación y construcción de salas de escape para ayudar a los nuevos propietarios de negocios a ponerse en marcha más rápido.

  • Algunos vendedores venden escenarios, planos y diseños de rompecabezas, pero te dejan construir tu habitación tú mismo.
  • Un guionista profesional puede planificar la narrativa y la secuencia de acertijos para usted.
  • Los diseñadores profesionales pueden hacer bocetos y planos basados ​​en sus notas iniciales y fotos de ejemplo.
  • Los ingenieros profesionales pueden esbozar y crear artilugios y accesorios de rompecabezas. Los ingenieros que trabajan exclusivamente en la industria de los juegos de escape comprenden la importancia de integrar “la vida en los muebles” y programar objetos para interactuar con los jugadores cuando se producen disparadores específicos.
  • Algunos contratistas proporcionarán las habilidades de carpintería y mano de obra para construir su habitación si puede proporcionar planes detallados. Los constructores de salas de escape tienen experiencia específica en técnicas de construcción que resisten el desgaste del abuso del cliente. Saben cómo diseñar y construir estructuras robustas, puertas secretas sin costuras y compartimentos que se vean como parte del conjunto pero que en realidad ocultan la electrónica y otros mecanismos.
  • Los accesorios y muebles que usa en su sala de escape también se pueden comprar a expertos en salas de escape. Los accesorios de la sala de escape fabricados profesionalmente generalmente están construidos de plástico, metal o madera duraderos, incluso si se parecen a otros materiales.

Dependiendo de la cantidad de tiempo y esfuerzo que esté dispuesto a gastar, puede darse una vuelta y comprar cada elemento individual de un proveedor diferente, pero comprar accesorios uno por uno de diferentes minoristas puede costarle mucho más de lo que gastaría contratar a un proveedor. proveedor único para crear versiones personalizadas para usted.

Si está seguro de que necesitará confiar en profesionales para algunos, si no todos, del diseño y construcción de su sala de escape, haga una lista de lo que sabe que puede hacer usted mismo y con qué necesitará ayuda. Luego evalúe a las compañías en función de cuáles de esos servicios brindan.

Recuerde que si solicita una sala de escape lista para usar a un fabricante, obtendrá todo lo que necesita en su paquete.

Si decide contratar a varios fabricantes para realizar diferentes partes del trabajo, es posible que pase mucho tiempo y dinero coordinando su trabajo e intentando que todo encaje.

Muchos operadores nuevos de salas de escape consideran que es más fácil y rentable buscar una empresa que ofrezca todo lo siguiente:

  • Plan de colocación con visualización en 3D
    • Esto debería mostrar exactamente a dónde va cada mueble, elemento de decoración, accesorio y rompecabezas.
  • Plan de conexión de la fuente de alimentación.
  • Juego completo de muebles con rompecabezas incorporados.
    • Esto significa que obtienes tanto los muebles como los dispositivos electrónicos programados que hacen que los rompecabezas funcionen. Algunos fabricantes suministran uno u otro, pero no ambos.
  • Repuestos y una garantía que hace que ordenar repuestos adicionales sea fácil y rápido
  • Un conjunto completo de decoraciones
    • Un buen fabricante debe dejar solo pintar las paredes en su lista de tareas pendientes; toda otra decoración debe estar incluida.
  • Asistencia en la decoración si no proporcionan todo listo para usar en el sitio
  • Efectos de sonido y música de fondo.

Algunos fabricantes también proporcionan materiales promocionales para ayudarlo a comercializar su habitación en medios digitales e impresos.

Aquí hay algunas preguntas que debe hacer al hacer su investigación:

  • ¿Cuánto tiempo lleva la empresa en el negocio?
  • ¿Cuántas salas de escape ha construido?
  • ¿La empresa hace algo más además de construir salas de escape?
  • ¿La empresa fabrica elementos por sí misma o compra salas de escape de segunda mano y las restaura?
  • ¿Instala la empresa la electrónica en muebles hechos a medida, o le venden solo la electrónica, que debe instalar en los muebles que ha comprado en otro lugar?
  • ¿Qué salas de escape ha construido la compañía y qué tipo de revisiones reciben?

No solo hables con la empresa. Visite algunas de las empresas de salas de escape que han utilizado su servicio y hable con sus propietarios. Recoge recomendaciones.

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Paso 8. Alquilar o comprar una ubicación y preparación para la construcción

La ubicación correcta para su negocio de sala de escape dependerá de su ciudad y su competencia. En general, sin embargo, las ubicaciones en el centro de una ciudad u otra área de alto tráfico son las más populares.

Dado que las salas de escape no suelen ser un negocio sin cita previa, no necesariamente necesita una tienda de alto perfil, pero sí debe considerar el estacionamiento y la accesibilidad.

También es posible que desee tener una estrategia en su lugar si planea abrir instalaciones adicionales de sala de escape más adelante.

Además de la ubicación física real del edificio, también querrá asegurarse de seleccionar una propiedad que facilite sus necesidades de construcción inusuales.

Dentro del espacio que seleccione, construirá todo lo siguiente:

  • Interior y diseño según el escenario (construcción y pintura de paredes, instalación de pisos y puertas, elementos decorativos colgantes, etc.)
  • Cableado interior de 110V y 12V (lámparas, rompecabezas, sonido, cámaras)
  • Ingeniería eléctrica (armarios eléctricos, etc.)
  • Instalaciones de baños, sistemas de calefacción y aire acondicionado, alarmas contra incendios y rociadores, paquetes de TV / IP / Internet, etc.
  • Área de espera paredes, pisos, decoración, mostrador de facturación, etc.
  • Sala de control

Antes de que cualquiera de sus decoraciones inmersivas y rompecabezas alucinantes puedan entrar en su espacio, tiene que hacer un trabajo de preparación.

Uno de los pasos más importantes es asegurarse de que todo el cableado que necesitará sea accesible.

La mayoría de los rompecabezas de la sala de escape son de bajo voltaje, pero también instalará cámaras, iluminación básica y otra tecnología. Definitivamente, deberá consultar con un electricista para asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales y específicos de la sala.

Trabajar desde un esquema de cableado detallado le ahorrará dolores de cabeza en el futuro. Y en caso de que decida agregar un nuevo rompecabezas o cambiar el diseño de la habitación más adelante, proporcione espacio y acceso para cables adicionales, suministro de energía eléctrica e iluminación en las paredes.

Además, antes de comenzar a construir, asegúrese de que haya elementos tales como ventilación, HVAC, sistemas de seguridad contra incendios, Internet y CCTV.

Su habitación debe verse como el entorno en su escenario, por lo que las ventilaciones, cámaras, altavoces y otros elementos prácticos pueden necesitar ocultarse de alguna manera.

Los materiales de construcción que usa también son importantes. Por ejemplo, una capa de paneles de yeso entre habitaciones no es adecuada para colgar algo pesado.

Si tiene un techo Armstrong, trate de pensar cómo se puede decorar de acuerdo con el tema de la sala de escape. Por ejemplo, el azulejo blanco es absolutamente inaceptable en un barco pirata.

Es posible que también deba considerar requisitos especiales, como el acceso para clientes discapacitados. Las puertas aún deben cumplir con las reglamentaciones incluso después de decorar la entrada y la salida.

También es importante tener en cuenta que en algunos países, se requiere que se instale un botón de seguridad prominente que desbloquee la puerta en una emergencia. En otros países, no puedes encerrar a los jugadores en absoluto, y en algunos la puerta debe permanecer abierta.

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Paso 9. Construye tu sala de escape

A estas alturas, debe tener cada parte de su sala de escape planificada hasta el más mínimo detalle. Si lo hace, este paso debe ser rápido y sin incidentes.

Construcción de muebles y piezas de montaje

No encontrará muebles para salas de escape en las tiendas habituales. Por ejemplo, los muebles de Ikea no resistirán el uso del cliente por más de un mes.

Sus muebles no solo deben encajar perfectamente en su tema, sino que también deben ser lo más duraderos posible.

Para construir muebles resistentes que puedan soportar el uso repetido del cliente, es mejor confiar en materiales cualitativos y buenos constructores profesionales.

Cuando los profesionales construyen muebles para salas de escape, usan madera contrachapada sólida con tornillos cualitativos para paneles de yeso. Esto está cubierto con pintura primaria ecológica a base de agua y pegamento para madera.

Luego, la pintura se fija con el barniz (Indestroom utiliza parquet, barniz mate o brillante).

Para hacer que los muebles sean lo más sólidos posible, se insertan elementos sólidos de madera o metal. Todas las fijaciones, placas de metal y esquinas están ocultas.

Luego, para agregar aún más durabilidad, se agregan esquinas y tacos de placa de metal y se ocultan a los ojos de los jugadores.

Los patrones en decoraciones y muebles se pueden fijar adicionalmente mediante juntas decorativas (clavos “invisibles”).

Luego, la madera se cubre con dos o tres capas de un recubrimiento especial que la hace menos inflamable y más suave en preparación para la pintura.

Decoración

En algunos lugares, puede ser difícil encontrar un artista o decorador profesional que entienda cómo diseñar un espacio de fantasía. Puede intentar encontrar uno por su cuenta, o puede contactar a un fabricante de decoraciones para salas de escape que contrate a decoradores que entiendan la industria.

Los decoradores profesionales de salas de escape pueden crear formas tridimensionales en sus paredes para agregar la ilusión de espacio y reproducir la textura y los patrones en los muebles para que todo se mezcle.

Electrónica

El paso más importante y difícil es la ingeniería.

No puede sorprender a los clientes experimentados con llaves y cerraduras. Es por eso que al crear una buena sala de escape, es importante usar accesorios electrónicos con detectores de movimiento, sensores, etiquetas RFID y otros mecanismos de alta tecnología.

Este trabajo generalmente lo realizan desarrolladores de software, técnicos de robots, programadores, creadores de sistemas de hogares inteligentes y otros tecnólogos.

A menos que tenga un alto dominio de estos dominios, se recomienda que trabaje con ingenieros que estén familiarizados con la tecnología de la sala de escape. No es suficiente construir accesorios bonitos; debe asegurarse de que los mecanismos, sensores, imanes y otras tecnologías dentro de ellos sean confiables.

No es difícil encontrar compañías que afirman ser especialistas en salas de escape. En este momento, más y más fabricantes de dispositivos y dispositivos de escape están apareciendo en el mercado.

Pero no solo quiere a alguien que sepa cómo insertar componentes electrónicos en los muebles o en los juegos de piezas. También necesita un tiempo de producción rápido, repuestos, componentes confiables de larga duración y garantías.

Si desea ahorrar dinero y tiempo y evitar cualquier preocupación, es posible que desee quedarse con las grandes empresas que han existido por un tiempo.

Usted será el que trabaje con la tecnología día tras día, por lo que es mejor si su equipo de ingeniería puede enseñarle a conectar los dispositivos usted mismo o con la ayuda de una persona con conocimientos básicos de electrónica.

Los profesionales que construyen salas listas para usar pueden ofrecer soluciones de ingeniería de alta tecnología que han sido probadas en la práctica. Además, a menudo usan módulos estándar en sus soluciones de ingeniería que pueden reemplazarse fácil y rápidamente en situaciones urgentes.

Paso 10. Prueba y perfecciona tu habitación

Cuando todo esté completo, definitivamente deberías organizar juegos de prueba.

En promedio, 20-40 equipos es un período de prueba. Reserve tiempo y recursos para las pruebas antes de admitir a sus primeros invitados que pagan. Una vez que se abre al público, su sala de escape debería funcionar perfectamente.

Cuanta más ingeniería tenga en su sala de escape, más probable es que experimente fallas técnicas. Es por eso que cada elemento y elemento deben ser inspeccionados y probados en la práctica.

Si recuerdas la actitud de algunos jugadores con respecto a tus habitaciones, puedes imaginar lo difícil que es combinar la durabilidad con pequeños dispositivos electrónicos y hacer que todo funcione sin problemas durante al menos 1000 juegos.

Paso 11. Construya las áreas comunes

Mientras ejecuta sus pruebas de juego, y si la legislación de su país lo permite, sigue trabajando en las zona comunes. Si están bien decoradas, los jugadores tendrán una excelente primera impresión cuando ingresen a su negocio.

La experiencia ha demostrado que una parte importante de las ventas para los propietarios de salas de escape proviene de recomendaciones y comentarios positivos. Es mucho más probable que los clientes recomienden su juego de escape a sus amigos si comienzan a sentirse inmersos en el momento en que llegan.

Además, decorar sus áreas comunes le brinda oportunidades adicionales para ganar dinero. Un área común temática le permite organizar fiestas corporativas y privadas.

También es una zona esencial para sesiones de fotos y difusión de información sin spoilers sobre su sala de escape en materiales de marketing y redes sociales.

Paso 12. Promociona tu habitación

Las salas de escape se crean para las emociones y deben venderse a través de las emociones.

Mientras se construye la sala, trabaje en lo siguiente:

  • Crea tu marca, estilo corporativo y logo
  • Desarrolle su sitio web y agregue el sistema de reserva que ha seleccionado
  • Diseña y crea materiales promocionales
  • Interactúa continuamente con tu público objetivo en las redes sociales y prepáralos para tu gran inauguración
  • Distinguirse de sus competidores. ¿Qué haces que te hace único?
  • Estudie las prácticas de marketing exitosas de sus competidores y pregúntese cómo puede hacer lo mismo, pero mejor.

Una vez que esté abierto, el mejor indicador de éxito es la cantidad de personas que se inscriben en sus salas de escape.

Pruebe diferentes campañas de marketing y mejore las estrategias que resultan en un aumento en las ventas.

Lo más importante, sus ventas dependerán de críticas positivas. Asegúrese de que sus habitaciones sean únicas, divertidas, desafiantes e inmersivas. Concéntrese en brindar un servicio excepcional. Una gran experiencia se convierte en su propia publicidad.

Es por esto que si se planea dirigirse a los turistas, puede considerar diseñar su sitio web, publicaciones en redes sociales e incluso escapar de los materiales de la sala en varios idiomas para acomodar a los clientes que no hablan su idioma con fluidez.

También es importante asegurarse de incluir información detallada sobre su ubicación en su sitio web. Los clientes extranjeros apreciarán sus esfuerzos y recordarán su asistencia cuando llegue el momento de escribir una reseña.

Paso 13. Contrata a tu personal

El miembro más importante de tu personal es tu GameMaster.

El maestro del juego es la cara de tu empresa. Él o ella se comunica con los clientes, los prepara para sus aventuras, los felicita cuando tienen éxito, les ayuda a resolver sus problemas y más.

Al menos el 50% de la impresión de sus jugadores sobre su negocio dependerá de cómo se sientan con respecto al maestro del juego. Asegúrate de que tu maestro de juegos esté bien entrenado y comprenda la importancia del negocio de fantasía inmersivo en el que te encuentras.

Si tiene varias salas funcionando simultáneamente, también necesitará operadores que puedan restablecer cada sala, monitorear los juegos desde la sala de control y proporcionar sugerencias cuando sea necesario.

Debe tener en cuenta que si construye tres salas de escape en su ubicación, probablemente debería tener al menos dos operadores. De la misma manera suponga que necesitará uno o dos operadores si tiene dos salas de escape. Aún así, si solo tiene una habitación, puede arreglárselas con un solo operador (o el maestro del juego haciendo doble función).

También necesitará a alguien para manejar los registros contables. Quizás lo hagas tú mismo.

Paso 14. Abre tu negocio al público

El tiempo será tu más temido enemigo. Es por esto que si tardas mucho en poder abrir esto se traduce en gastos fijos que no vas a poder cubrir. Entonces debes intentar abrir tu Escape Room lo antes posible y evitar pagar alquiler sin tener ningún ingreso.

Recuerde que si solicita una sala de escape lista para usar que solo requiere instalación, podrá hacerlo todo rápidamente.

Mientras espera que el fabricante construya su sala de escape, puede encontrar y preparar su ubicación, poner en marcha su comercialización y contratar a su personal. Todo esto se puede completar durante el primer mes o mes y medio. El resto del tiempo, pasará instalando y comprobando todo, organizando juegos de prueba y preparándose para su gran inauguración.